为进一步加强学院公用会议室管理，充分发挥会议室的作用，提高使用效率，明确各单位使用会议室的规定和申请使用流程，观对会议室的使用作如下规定：
第一条 会议室主要包括由集团党政办统一协调的C708、C812、C828。
第二条 会议室用途。仅用于学院师生内部召开的会议，任何人不得将会议室转借学院以外的任何个人或者单位，一经发现，将追究借用人以及借用人所在单位的相关责任。在公共会议室内组织召开讲座报告，需要单独提交“承办报告/讲座”申请。
第三条 会议室使用规定。
1. 会议室由学院统筹协调安排使用，并由学院请专人负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。
2. 会议室实行先申请后使用的管理办法，在OA中提交申请，由集团党政办审批通过后方可借用。申请时需注明会议名称、会议时间、参会人员，以及借用人员联系方式。
3. 会议室钥匙由学院行政办公室统一管理，使用后要及时归还。
4. 会议室使用完毕后，要关闭投影仪、空调、电灯，椅子及时归位，关闭门窗，保证室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏请及时告知行政办公室，以便及时修理。
5. 未经允许，任何个人和单位不得擅自借用会议室设备，包括桌椅，如确有需要，需向行政办公室申请，借用完毕后，及时归还。
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二〇一九年三月七日
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